Travel Desk & Administrative Officer
Any city
Internal Teams – Controlling Department /
Contract Full time /
Remote
Міжнародна компанія Terry Soot MG шукає Travel Desk & Administrative Officer, який/яка буде підтримувати процеси організації поїздок та адміністративні процеси для наших проєктів і клієнтів. Ця роль поєднує координацію корпоративних поїздок та адміністративну підтримку, забезпечуючи ефективну логістику, точну звітність і безперебійну щоденну роботу.
Основні обов’язки:
- Travel Desk:
- Планування, координація та супровід бізнес-поїздок відповідно до вимог клієнтів і проєктів
- Бронювання авіаквитків, проживання, навчальних залів та наземного транспорту (включно з орендою авто)
- Пошук оптимальних та альтернативних маршрутів з урахуванням вартості та часу
- Контроль дотримання міжнародних правил подорожей та внутрішніх політик компанії
- Підтримка співробітників до, під час та після поїздок
- Виконання адміністративних завдань, пов’язаних з організацією поїздок та внутрішніми процесами
- Підготовка та ведення щомісячних звітів (витрати на поїздки, бронювання, показники ефективності)
- Ведення точної документації та обліку в внутрішніх системах і таблицях
- Проведення досліджень щодо варіантів подорожей, постачальників, цін та логістичних рішень
- Моніторинг показників якості та ефективності для визначених цілей
- Виконання складних і різнопланових завдань
- Тісна співпраця з внутрішніми командами для забезпечення ефективної комунікації
- Участь у внутрішніх навчаннях та програмах професійного розвитку
Адміністративні та звітні завдання:
Командна робота та розвиток:
Вимоги до кандидата:
- Володіння англійською мовою на рівні B2 (усно та письмово)
- Знання інших мов буде перевагою
- Впевнене користування Google Sheets та/або Microsoft Excel
- Відмінні організаційні навички та навички тайм-менеджменту
- Сильні комунікативні та міжособистісні навички
- Аналітичне мислення та здатність вирішувати проблеми
- Орієнтація на клієнта та уважність до деталей
We may use artificial intelligence (AI) tools to support parts of the hiring process, such as reviewing applications, analyzing resumes, or assessing responses. These tools assist our recruitment team but do not replace human judgment. Final hiring decisions are ultimately made by humans. If you would like more information about how your data is processed, please contact us.